A polgármesteri hivatal igazgazóságainak feladatai

(kivonat az SZMSZ 7. sz. függelékéből)

Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság
   Adó Osztály
   Közoktatási, Művelődési és Sport Osztály
   Informatikai Osztály
Jogi és Közigazgatási Igazgatóság
   Okmányiroda és Ügyfélszolgálati Osztály
   Általános Igazgatási Osztály
   Építési Osztály
   Önkormányzati Osztály
Szociális és Gyámhivatal
Városüzemeltetési és –fejlesztési Igazgatóság
   Városfejlesztési és –üzemeltetési Osztály
   Kommunális és Közlekedési Osztály

Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság

(1) A Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság létszáma 24 fő, szervezeti felépítése a következő:
 Az igazgatóság élén az Igazgatóság vezető áll. Az Igazgatóságon belül az alábbi osztályok működnek:
• Adó Osztály
• Közoktatási, Művelődési és Sport Osztály
• Informatikai Osztály
(2) Az igazgatóság vezetőjének a (3) bekezdés szerinti tevékenységek közvetlen alárendeltségébe tartoznak.
(3) A Gazdasági, Közoktatási és Informatikai Igazgatóság feladatai így különösen:
a) Ellátja a tervezéssel, előirányzat-felhasználással, az előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyonhasználattal és hasznosítással, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint a FEUVE-i kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos átfogó pénzügyi-gazdálkodási-számviteli feladatokat.
b) Előkészíti az önkormányzat pénzügyeivel, beruházásaival, az intézmények irányításával kapcsolatos döntéseket, együttműködve a társigazgatóságokkal.
c) Végrehajtja a testületi határozatokat és rendeleteket, valamint a vonatkozó jogszabályokat.
d) Ellátja a központi adójogszabályokban és a helyi önkormányzati rendeletekben szabályozott adók, adók módjára behajtandó köztartozások megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, kezelésével, ellenőrzésével és méltányossági kérelmek elbírálásával kapcsolatos feladatokat,
e) Intézi a bevételek beszedésével kapcsolatos pénzügyi teendőket, a számlakibocsátást és vezeti a bevételekhez kapcsolódó analitikus nyilvántartásokat. Adatokat szolgáltat az Igazgatóságoknak és osztályoknak.
f) Ellátja a költségvetés végrehajtására vonatkozó kötelezettségvállalások pénzügyi teljesítését.
g) Előkészíti a hitel igénybevételéhez szükséges dokumentációt, közreműködik a hitelszerződések előkészítésében, gondoskodik a hitelek és hitelkamatok törlesztéséről és nyilvántartásáról.
h) Intézi az átmenetileg szabad pénzeszközök kamatozó betétre történő elhelyezését.
i) Nyilvántartja az önkormányzat tulajdonában lévő értékpapírokat, illetve a vagyoni befektetéseket.
j) Ellátja a házipénztár működésével kapcsolatos feladatokat.
k) Ellátja a munkáltatói támogatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat.
l) Ellátja az ÁFA-val kapcsolatos pénzügyi és nyilvántartási feladatokat. Elkészíti az ÁFA bevallásokat, gondoskodik azok befizetéséről, illetve visszaigényléséről.
m) Gondoskodik a segélyeket terhelő SZJA és TB kötelezettség megállapításáról, nyilvántartásáról és annak bevallásáról.
n) Gondoskodik a kifizetett segélyek alapján az önkormányzatot megillető állami támogatás lehívásáról.
o) Gondoskodik a pályázatokon nyert támogatások lehívásáról, az ezzel kapcsolatos számlanyitási feladatokról.
p) Végzi az Európai Uniós támogatással megvalósuló projektekhez kapcsolódó pénzügyi feladatokat és vezeti a kapcsolódó nyilvántartásokat.
q) Tervezi a Hivatal bér- és létszám előirányzatát, beszámol annak teljesítéséről.
r) Gondoskodik az illetmény, a bér, tiszteletdíj, megbízási díj és egyéb személyi jellegű kifizetések számfejtéséről, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetéséről, a szükséges egyeztetések elvégzéséről.
s) Gondoskodik a Hivatal részére az étkezési jegyek megrendeléséről, nyilvántartásáról, elszámolásáról.
t) Gondoskodik a főkönyvi könyvelés és a bevételekről vezetett analitikus könyvelés egyeztetéséről. Feladást készít a főkönyvi könyvelés részére negyedévenként.
u) Kimutatást készít a hitelállomány alakulásáról a féléves, éves beszámolóhoz, valamint a költségvetéshez. Adatot szolgáltat a hosszú lejáratú kötelezettségekből a rövid lejáratú kötelezettségekbe történő átkönyveléshez.
v) Havonként elkészíti a Magyar Államkincstár Regionális Igazgatósága által megküldött adatok alapján a bérfeladást, a kapcsolódó függő főkönyvi számlákat egyezteti.
w) Ellátja a bevallásokkal, adóigazolásokkal, jövedelemigazolásokkal kapcsolatos feladatokat.
x) Nyilvántartást vezet a központi költségvetésből származó bevételekről és azt negyedévenként egyezteti a főkönyvi könyveléssel.
y) Figyelemmel kíséri az adóbevételek alakulását. A társosztállyal napi kapcsolatot tart fenn.
z) Pénzügyi gyorsjelentést készít naponta a bankszámla egyenlegek alakulásáról,
aa) Intézi a folyékony hulladékszállítás utáni központi előirányzat igénylését.
bb) Elkészíti a Hivatal éves leltárát, vezeti a szükséges analitikus nyilvántartásokat,
cc) Közoktatási, sport, ifjúsági és kulturális feladatok irányítása a Közoktatási, Művelődési és Sport Osztály közreműködésével,
dd) Hivatal informatikai hátterének biztosítása az Informatikai Osztály közreműködésével.

Adó Osztály

(1) Az Adó Osztály feladatköre:
 az önkormányzat által bevezetett helyi adók évenkénti felülvizsgálata,
 közgyűlés tájékoztatása az I-III. negyedéves adóbevételekről,
 közgyűlési beszámoló az éves adóbevételek teljesítéséről,
 negyedéves, féléves, illetve éves zárások elkészítése, adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár és az önkormányzati költségvetés részére,
 adóerő-képesség felülvizsgálata az előírt időszakokban, jelentése az önkormányzati költségvetés részére az állami támogatás módosításához,
 adókövetelések értékelése, jelentése a az önkormányzati költségvetés részére,
 honlapon adóhírek, adóbevallások, közérdekű információk megjelentetése,
 folyamatos adózói tájékoztatás az E-ADO használatáról.
a) Adóügyintézői feladatok területén:
 az adózók nyilvántartásának folyamatos vezetése,
 a beérkezett ügyiratok határidőre történő elintézése,
 az adóalanyok helyi iparűzési adó, vállalkozók kommunális adója, idegenforgalmi adó, gépjárműadó kivetési iratainak kezelése,
 a benyújtott bevallások, bejelentkezések felülvizsgálata, a fizetési meghagyások, határozatok elkészítése, postázása,
 a bevallásban közölt adatok javítása esetén az adózók értesítése,
 felhívás kibocsátása adóbevallás, bejelentkezés benyújtására,
 a törvényben és a helyi adórendeletben biztosított kedvezmények, mentességek elszámolása,
 az adókötelezettség megállapításához – szükség esetén – társhatóságok megkeresése,
 a központi adatszolgáltatást követően az éves gépjárműadó kötelezettség megállapítása, illetve a havi adatszolgáltatást követően az adókötelezettséget érintő változás átvezetése, határozat elkészítése, kézbesítése az érintett részére,
 a méltányossági törlésre, illetve fizetési könnyítésre irányuló kérelmek döntésre előkészítése, elbírálás után a határozat elkészítése, kézbesítése,
 féléves, éves adókötelezettség teljesítésére a fizetési felhívások elkészítése, postázása,
 más adóhatóságok megkeresésére a feladatkörében tartozó ügyekben adatszolgáltatás teljesítése,
 fellebbezések II. fokra való felterjesztése,
 az önkormányzat bevételeinek folyamatos biztosítása, illetve növelése érdekében jogszabályban meghatározott végrehajtási feladatok ellátása: azonnali beszedési megbízás kibocsátása, munkabér, egyéb járandóság letiltása, ingó, - ingatlan végrehajtás,
 behajthatatlan tartozások esetén nemleges foglalási jegyzőkönyv felvétele, a törlő határozat elkészítése,
 egyéb adók (díjak) kezelése: termőföld bérbeadás jövedelemadója, talajterhelési díj bevallások feldolgozása,
 adók módjára behajtandó köztartozások kezelése: pénzbírság, helyszíni bírság, közigazgatási bírság, és mindaz, amit külön jogszabály adók módjára rendel behajtani,
 hatósági bizonyítványok kiállítása.
b) Adóellenőri feladatok területén:
 a kijelölt adóalanyoknál az adóellenőrzés lefolytatása,
 szükség szerint a helyszíni ellenőrzés lefolytatása, megállapítások írásba foglalása, a jegyzőkönyv az érintetteknek történő kézbesítése,
 határozatok kibocsátása a megállapított adóhiányról, adóbírságról, késedelmi pótlékról,
 az adókötelezettség megállapítására adatgyűjtés elvégzése, tájékoztatás kérése végett a társhatóságok megkeresése,
 a felszámolási eljárás alá kerülő adózókkal esetében a hitelezői igény benyújtása, kapcsolattartás a kijelölt felszámoló biztossal.
c) Könyvelői feladatok területén:
 a beérkezett befizetések könyvelése a megfelelő adószámlákra,
 a befizetések könyvelése a Forrás SQL programban
 a nem azonosítható befizetések átfutó nyilvántartásba helyezése, majd rendezése,
 számlakivonat nyilvántartás vezetése,
 befizetési lapok megrendelése,
 a fizetési kedvezmények átvezetése az adózó számláján, részletfizetési kedvezmény, fizetési halasztás esetén a teljesítés figyelemmel követése,
 túlfizetések, téves befizetések esetén a visszautalásra irányuló határozathozatal és utalványozás után kiutalás,
 éves zárás előtt elévült tételek ellenőrzése, átvezetése.

Közoktatási, Művelődési és Sport Osztály

(1) Segíti a Művelődési és Oktatási Bizottság, valamint a Sport-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Bizottságának munkáját.
(2) Az elfogadott munkaterv szerint, illetve a beérkező kérelmek alapján az osztályvezető a bizottsági elnökök egyeztetésével gondoskodik a bizottsági előterjesztések elkészítésről.
(3) Közoktatással kapcsolatos helyi irányítási és ellenőrzési feladatok tekintetében:
a) Elkészíti a nevelési-oktatási intézmények létesítésével, fenntartásával, megszüntetésével és képzési céljának megváltozásával kapcsolatos közgyűlési döntéseket, különös tekintettel a működéshez, fejlesztéshez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítására.
b) Az osztály közreműködik a város közoktatás-fejlesztési tervének, intézkedési tervének elkészítésében és a városi minőségbiztosítási rendszer kimunkálásában, valamint megvalósulásában.
c) Kapcsolatot tart a közoktatási szakértőkkel.
d) Előkészíti az óvodai és általános iskolai beíratást, az indítható osztályok, óvodai csoportok számára javaslatot tesz, figyelemmel a város egész területére.
e) Ellátja a közoktatási intézményvezetői állások nyilvános pályázat útján történő betöltésével kapcsolatos feladatokat.
f) Ellátja a közoktatási intézmények nyilvántartásba vételével kapcsolatos feladatokat.
g) Ellátja az önkormányzatok társulásával, az intézmények összevonásával kapcsolatos teendőket.
h) Figyelemmel kíséri a tanköteles intézményi nyilvántartást.
i) Az intézményekről készített legfontosabb adatokat, statisztikát, tantárgyfelosztásokat, munkaterveket, intézményi beszámolókat összegyűjti és elemzi.
j) Az intézmények pedagógiai programját gyűjti, felülvizsgálja, és annak nyilvánosságát biztosítja.
k) Közreműködik az önkormányzati és intézményi minőségirányítási program összhangjának megteremtésében.
l) Közreműködik a város intézkedési tervének előkészítésében, módosításában, a települési közoktatási esélyegyenlőségi program előkészítésében, megvalósulásában
m) Közreműködik az óvodák, iskolák, kollégiumok házirendjének, Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyásában.
n) Ellátja az intézmények elnevezésével kapcsolatos előkészítő feladatokat, valamint az intézményi alapító okiratok módosításával összefüggő teendőket.
o) Ellátja a Művelődési és Oktatási Bizottság különböző kereteire beérkezett pályázatok elbírálásával kapcsolatos előkészítő feladatokat.
p) Figyelemmel kíséri, nyilvántartja az európai uniós, országos, regionális, helyi és egyéb pályázati kiírásokat, gondoskodik a pályázatok elkészítéséről, benyújtásáról, dokumentálásáról, nyilvántartásáról, elszámolásáról.
q) Tanévenként értékeli az oktatási-nevelési intézmények munkáját.
r) Közreműködik a város Kábítószerügyi Egyeztető Fórumának koordinálói munkájában, pályázatírásban, elszámolásban.
(4) Közreműködik az intézményekkel kapcsolatos jegyzői hatáskör gyakorlásában:
a) Előkészíti a nem önkormányzati fenntartású közoktatási intézmények működési engedélyének kiadásával, vagy annak megtagadásával kapcsolatos feladatokat.
b) Előkészíti a nem önkormányzati fenntartású közoktatási intézmények nyilvántartásba vételét.
c) Előkészíti az óvodai felvételekkel, a tanulói jogviszony keletkezésével, illetve megszűnésével kapcsolatos kérelmeket, valamint a tanulók fegyelmi ügyében hozott határozatok ellen benyújtott jogorvoslati kérelmeket.
d) Előkészíti a középiskolai felvétel ügyében hozott határozatok ellen benyújtott jogorvoslati kérelmeket.
e) Ellátja a középfokú iskolai tanulmányokat záró vizsgák szervezésével összefüggő feladatokat.
f) A közoktatási információs rendszer felé adatot szolgáltat, jelentést készít.
g) A tanuló- és gyermekbalesetekről összesítő jelentést készít.
h) Közérdekű bejelentéseket, panaszokat vizsgál.
(5) Közművelődési, közgyűjteményi és művészeti tevékenységekkel kapcsolatos helyi irányítási feladatokat tekintetében:
a) Előkészíti a közművelődési és művészeti intézmények létesítésével, fenntartásával és megszüntetésével kapcsolatos közgyűlési döntéseket.
b) Közreműködik a város közművelődési koncepciójának, civil koncepciójának elkészítésében, végrehajtásában.
c) Kapcsolatot tart a szakértőkkel és a Képző- és Iparművészeti Lektorátussal.
d) Közreműködik a közművelődési intézmények működésének segítésében és törvényességének vizsgálatában, ellenőrzésében, értékelésében.
e) Ellátja a közművelődési intézményvezetői állás nyilvános pályázat útján történő betöltésével kapcsolatos feladatokat.
f) Segíti a hivatásos és amatőr művészeket, művészeti csoportokat, szükség esetén közreműködik a városi kulturális rendezvények lebonyolításában.
g) Elvégzi a köztéri alkotások szakértői véleményezését.
h) Kapcsolatot tart a kulturális és civil szervezetekkel, művelődő közösségekkel. Felkérésre részt vesz a munkájuk értékelésében és ellenőrzésében..
i) Ellátja a Művelődési és Oktatási Bizottság, valamint a Sport-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Bizottsága kereteire beérkezett pályázatok elbírálásával kapcsolatos előkészítő feladatokat.
j) Részt vesz az „Európa Kulturális Fővárosa” programsorozathoz kapcsolódó önkormányzati feladatok koordinálásában.
k) Közreműködik a Szekszárd Város Aranykönyvének Szerkesztő Bizottsága munkájának koordinálásában.
(8) Testneveléssel és sporttal kapcsolatos helyi irányítási feladatokat végez:
a) Közreműködik a városi sporttevékenység összehangolásában, valamint a helyi testnevelési és sportfeladatok meghatározásában.
b) Segíti a város területén működő testnevelési, diák- és szabadidősport, valamint természetjáró szervezetek, sportegyesületek, sportkörök tevékenységét.
c) Segíti a város területén működő diáksport, valamint a sportági szakszövetségek működését.
d) Ellátja a Városi Sport- és Szabadidőközpont intézményvezetői állás nyilvános pályázat útján történő betöltésével kapcsolatos feladatokat.
e) A sportági szakszövetségek közreműködésével szervezi a sportversenyeket.
f) Évente elkészíti a városi sportra vonatkozó versenynaptárt és szabadidős programok tervét, figyelemmel kíséri és igazolja a költségvetési rendeletben e célra biztosított keret felhasználását. Kapcsolatot tart a támogatókkal.
g) Részt vesz a sportesemények megszervezésében és szükség szerint a koordinálásában.
h) Ellátja a sport információs adatszolgáltatással összefüggő városi feladatokat.
i) Ellátja a Sport-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Bizottsága hatáskörébe tartozó pályázatok elbírálásával kapcsolatos előkészítő feladatokat.
(7) Ifjúsági ügyekkel kapcsolatos feladatai:
a) Koordinálja a településen élő és tanuló gyermekek és fiatalok érdekében végzett munkát.
b) Segíti és koordinálja a városban működő diákönkormányzatokat.
c) Segíti és ellenőrzi a gyermek- és ifjúsági, ezen belül a diák érdekképviseleti és érdekvédelmi jogosítványok megvalósulását.
d) Javaslatot tesz a diákjóléti kiadásokra.
e) Segíti a fiatalok pályaválasztásával, elhelyezkedésével, élet- és munkakörülményeivel kapcsolatos problémák, feladatok kezelését.
f) Közreműködik az ifjúsági koncepció kidolgozásában, megvalósulásában.
g) Segítséget nyújt az iskolából kimaradó tankötelesek más – képességeiknek, lehetőségüknek megfelelő – intézményben történő elhelyezésében.
h) Állandó kapcsolatot tart fenn az ifjúsági szervezetekkel.
i) Ellátja a Sport-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Bizottsága hatáskörébe tartozó pályázatok elbírálásával kapcsolatos előkészítő feladatokat.

Informatikai Osztály

(1) Főbb feladatai:
a) közgyűlési anyagküldés informatikai lebonyolítása,
b) a közgyűlés informatikai hátterének biztosítása,
c) rendeletek, határozatok nyilvántartása, közzétételben, kihirdetésben való közreműködés,
d) szabályzatok közzétételében való közreműködés,
e) szoftverfrissítések telepítése,
f) szoftverek üzemeltetése,
g) mentés, archiválás,
h) közreműködés a www.szekszard.hu honlap tartalmának frissítésében,
i) közreműködés adatszolgáltatásban,
j) választások, népszavazások informatikai biztosítása,
k) informatikai beszerzések szakmai előkészítése, bonyolítása,
l) hardverhibák javítása, javíttatása,
m) segédanyag ellátás szervezése, bonyolítása,
n) folyamatos informatikai támogatás hivatalon belül,
o) képviselők számítógépeinek karbantartása,
p) Szálkai Kirendeltség informatikai feladatok ellátása,
q) Költségvetési Elszámoló Szervezet informatikai támogatása.

Jogi és Közigazgatási Igazgatóság

(1) A Jogi és Közigazgatási Igazgatóság létszáma 50 fő, szervezeti felépítése az alábbi:
 Az igazgatóság élén az Igazgatóság vezető áll. Az Igazgatóságon belül az alábbi osztályok működnek:
• Okmányiroda és Ügyfélszolgálati Osztály
• Általános Igazgatási Osztály
• Építési Osztály
• Önkormányzati Osztály
(1) A Jogi és Közigazgatási Igazgatóság általános feladatai különösen:
a) Ellátja az önkormányzat és a Hivatal peres és peren kívüli képviseletét, a szerződések önkormányzati érdekeknek való megfelelőségének és jogszerűségének előzetes kontrollját.
b) Szignálja a jogszabályoknak és az önkormányzat érdekeinek való megfelelőség szempontjából az önkormányzat és a Hivatal által kötött szerződéseket.
c) Közreműködik a szabályzatok, belső utasítások jogszerű kidolgozásában, a kifejezetten jogi szakértelmet igénylő vagy komplex feladatok előkészítésében.
d) Ellátja az adatvédelemmel, közérdekű és a közérdekből adatok nyilvánosságával, hozzáférhetővé tételével összefüggő feladatokat.
e) Figyelemmel kíséri az önkormányzati feladat- és hatásköröket érintő jogszabályok változásait és szükség esetén javaslatot tesz a helyi rendeletek, működés módosítására.
f) Előkészíti az önkormányzati esélyegyenlőségi tervet és programot.
g) Feladata a bírósági önálló végrehajtókkal való kapcsolattartás letiltás, foglalás, ingatlanárverés ügyekben.
h) Részt vesz a választások, népszavazás előkészítésével, megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos Jegyzői feladatok ellátásában.
i) Ellátja a Közgyűlés, az egyes bizottságok, a települési kisebbségi önkormányzat működésével kapcsolatos jogi és adminisztratív feladatokat. Ennek keretében előkészíti a Közgyűlés és a bizottságok üléseit, részt vesz az ülések lebonyolításában, az ülések jegyzőkönyvei és hozott döntések elkészítésében, továbbítja azokat az érintettek részére, részt vesz a döntések végrehajtásának szervezésében.
j) Ellátja a hatósági bizonyítványok, valamint igazolványok (okmányok) kiadásával kapcsolatos feladatokat.
k) Végzi a népesség-nyilvántartással, a hagyatéki leltározással és az anyakönyvezéssel kapcsolatos feladatokat.
l) Ellátja az ipari és kereskedelmi igazgatással, az egyéni vállalkozással, kapcsolatos feladatokat, vezető az állattartással összefüggő nyilvántartásokat.
m) Eljár szabálysértési és birtokháborítási ügyekben.
n) Szekszárd város közigazgatási területén az építéshatósági ügyek intézése, továbbá külön jogszabályban meghatározott városkörnyéki településeken a kiemelt építéshatósági ügyek intézése.

Okmányiroda és Ügyfélszolgálati Osztály

(1) A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladat- és hatáskörök:
a) Az 1992. évi LXVI. törvényben meghatározott adatok és változásaik gyűjtése és kezelése, azokról okiratok kiadása és törvényben meghatározott jogosultaknak adatok szolgáltatása, adatszolgáltatási nyilvántartás vezetése, az adatváltozások alapiratainak továbbítása.
b) Az adatszolgáltatást tiltó, illetve korlátozó nyilatkozatok kezelése.
c) A személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvánnyal kapcsolatos feladatok.
d) Címnyilvántartás vezetésével kapcsolatos feladatok.
e) Lakcímváltozással kapcsolatos feladatok, lakcím fiktiválása, érvénytelenítése, tartózkodási hely megszüntetése, megújítása.
(2) Személyazonosító igazolvánnyal kapcsolatos feladatok:
a) Személyazonosító igazolvány iránti kérelem előállítása, továbbítása, döntés a személyazonosító igazolvány kiadásáról, illetve annak megtagadásáról, személyazonosító igazolvány visszavonása.
b) Adatszolgáltatás, adattovábbítás, adatváltozás, adatjavítás átvezetése.
c) A személyazonosító igazolvány-ügyintézéssel kapcsolatos alapiratok kezelése, irattovábbítás.
d) Ideiglenes személyazonosító igazolvány kiállításával kapcsolatos feladatok.
(3) Úti okmányokkal kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatok:
a) Kérelem előállítása, továbbítása, szükség esetén adathelyesbítés.
b) Leadott, át nem vett útlevelek kezelése.
(4) Mozgásában korlátozott személyek parkolási igazolványával kapcsolatos feladatok:
a) Az igazolvány kiadása, meghosszabbítása, cseréje, pótlása, visszavonása.
b) A talált, illetve át nem vett igazolvány kezelése.
(5) Az egyéni vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos feladatok:
a) A vállalkozói igazolvány kiadása, visszavonása, cseréje, pótlása, nyilvántartása, illetve a vállalkozói igazolvány kiadásának megtagadása, ennek során társszervekkel való együttműködés.
(6) Járművezetésre jogosító igazolványokkal kapcsolatos feladatok és hatáskörök:
a) Vezetői engedély, nemzetközi vezetői engedély, ideiglenes vezetői engedély kiadása, érvényesítése, cseréje, pótlása.
b) Külföldi vezetői engedély cseréje magyar vezetői engedélyre, vezetői engedély honosítása.
c) Vezetési jogosultság szünetelésének elrendelése, vezetői engedély visszavonása, bevonása, a vezetői engedély átvétele és visszaadása.
d) Alapiratok kezelése és továbbítása.
(7) Járműokmányokkal kapcsolatos feladat és hatáskörök:
a) Forgalmi engedély, igazolólap, ideiglenes forgalomban tartási engedély és törzskönyv kiállítása, cseréje, pótlása, kiadásuk megtagadása.
b) Jármű forgalomba helyezése, annak megtagadása, ideiglenes forgalomban tartásának engedélyezése, származásellenőrzési nyilvántartásba vétel.
c) Tulajdonjog-változás, üzembentartói jog, valamint záradék-bejegyzés.
d) Forgalomból kivonás (ideiglenes, átmeneti, végleges) kérelemre,
e) forgalomból kivonás hivatalból.
f) Rendszámtábla, regisztrációs matrica kiadása, utángyártása, rendszámtábla bevonása, visszavonása, cseréje.
g) Jármű-átalakítás, motorcsere, azonosító jellel való utólagos ellátás nyilvántartásba vétele.
h) Adatszolgáltatás teljesítése, megtagadása, adatszolgáltatási nyilvántartás vezetése, az adatszolgáltatást tiltó, illetve korlátozó nyilatkozatok kezelése.
(8) Ügyfélszolgálati feladatok:
a) hatósági bizonyítványok kiállítása,
b) marhalevelek kiállítása,
c) átveszi a talált tárgyakat, erről jegyzőkönyvet vesz fel,
d) tolmácsigazolványokat, szakfordítói igazolványokat ad ki, ezekről nyilvántartást vezet,
e) elvégzi a hirdetmények kifüggesztésével, visszaküldésével kapcsolatos feladatokat,
f) külföldi munkavállaláshoz hatósági igazolást ad ki a családi állapotról,
g) elvégzi a gázközmű hozzájárulások igazolását,
h) ellátja a lakásépítéssel, vásárlással összefüggésben szociálpolitikai támogatást igénylő családok részére a jogszabály szerint szükséges igazolások kiadásával kapcsolatos feladatokat,
i) vezeti a Tolna megye területén működő ingatlan közvetítők, valamint ingatlan vagyon értékelők és közvetítők névjegyzékét.

Általános Igazgatási Osztály

(1) Vezeti Szekszárd és Szálka közigazgatási területén a magánszállásadással foglalkozók nyilvántartását.
(2) A szekszárdi Kistérség székhely település jegyzőjének hatáskörébe eljárva igazolást ad ki és vezeti a kistérséghez tartozó településeken a falusi és agroturisztikai szolgáltató tevékenységet végzők nyilvántartását.
(3) Eljár Szekszárd város, valamint a hozzá tartozó települések hatáskörébe tartozó igazgatási feladatokban.
(4) Ellátja:
a) anyakönyvi igazgatással,
b) hagyatéki ügyintézéssel,
c) birtokvitás ügyekkel,
d) szabálysértésekkel,
e) kereskedelmi hatósági feladatokat (működési engedélyek kiadása, üzletek nyilvántartásának vezetése, üzletek ellenőrzése, falusi agroturisztikai szolgáltató tevékenységhez kapcsolódó),
f) A Szekszárdi Kistérség székhelytelepülésének jegyzője hatáskörében eljárva ellátja a telepengedélyezéssel, illetve bejelentéshez kötött ipari tevékenységet végzők nyilvántartásának vezetésével kapcsolatos hatósági feladatokat.
g) Mezőgazdasági, állategészségügyi, növényvédelmi igazgatással összefüggő jegyzői hatáskörbe tartozó államigazgatási hatósági hatásköröket.
h) Állatok védelmével, állatok nyilvántartásával kapcsolatos jegyzői feladatok.
i) Az országgyűlési, önkormányzati, európai parlamenti választások, helyi és országos népszavazás lebonyolítása.
j) Koordinálja a Polgármesteri Hivatal Szálkai Kirendeltségének működését, továbbá a feladatok megosztását a székhelyhivatal és a kirendeltség között.

Építési Osztály

(1) Közreműködik a terület- és településrendezési tervek nyilvántartására, a tervi szabályozáson alapuló adatszolgáltatásra vonatkozó helyi szabályok kialakításában.
(2) Részt vesz – szükség szerint együttműködve – az illetékességi területére vonatkozó területi és települési információs rendszerek kialakításában és működésében.
(3) Együttműködik az illetékes földhivatallal, az építésügyi nyilvántartást vezető és alkalmazó intézményekkel és az építésügyi eljárásokban érintett szakhatóságokkal.
(4) Közreműködik az osztály hatáskörét érintő rendelet-tervezetek és szabályzatok előkészítésében.
(5) Ellátja az építésügyi hatósági engedélyezési eljárással kapcsolatos feladat- és hatásköröket Szekszárdon és az illetékességi területen belül:
Elbírálja:
a) az elvi építési engedély kérelmeket,
b) az építési engedély kérelmeket,
c) a használatbavételi engedély kérelmeket,
d) a fennmaradási engedély kérelmeket,
e) a bontási engedély kérelmeket,
f) elvégzi a telekalakítási és építési tilalmak elrendelésével, illetve feloldásával kapcsolatos feladatokat,
g) építésügyi hatósági ellenőrzést végez,
h) építésügyi bírságot szab ki,
i) szakhatóságként közreműködik más hatóságok engedélyezési eljárásaiban,
j) a belterületi határváltozási ügyekben – a főépítész bevonásával – eljár: előkészíti a megállapodásokat és gondoskodik az ingatlan-nyilvántartási átvezettetésről,
k) műszaki tervtárat tart fenn,
l) közreműködik a város honlapja építésügyi hatóságot érintő tartalmának karbantartásában, aktualizálásában,
m) véleményezi az illetékességi területén a településrendezési terveket, a helyi építési szabályzatokat.

Önkormányzati Osztály

(1) Ellátja a közgyűlés, a Jogi és Ügyrendi Bizottság, a Pénzügyi Bizottság, a Művelődési és Oktatási Bizottság, valamint a Sport-, Ifjúsági és Civil Szervezetek Bizottsága, a polgármester, az alpolgármesterek és a jegyző tevékenységével kapcsolatos szervezési, jogi, marketing, kommunikációs és ügyviteli teendők irányítását.
(2) Közreműködik a bizottságok és a közgyűlés munkájának előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos szakfeladatok ellátásában.
(3) Gondoskodik a közgyűlési és bizottsági meghívók és előterjesztések kiküldéséről, az ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, megőrzéséről, a határozatoknak és a jegyzőkönyvi kivonatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről.
(4) Vizsgálja a közgyűlési előterjesztéseket, határozati javaslatokat, a határozatok végrehajtását és az azokra leadott jelentéseket, a törvényesség, továbbá a Szervezeti és Működési Szabályzatban előírt követelmények szempontjából.
(5) Gondoskodik a közgyűlés lejárt határidejű határozatairól szóló jelentések összegyűjtéséről és továbbításáról.
(6) Közreműködik a Szekszárdi Német Kisebbségi Önkormányzat munkájával kapcsolatos feladatok ellátásában.
(7) Ellátja a Megye-Város Egyeztető Bizottság, az ideiglenes bizottságok, valamint a Városi Önkormányzati Érdekegyeztető Tanács üléseivel, illetve a hozott döntésekkel kapcsolatos feladatokat.
(8) Közreműködik a képviselői fogadóórák megszervezésében és lebonyolításában.
(9) Előkészíti a rendelet-tervezeteket, belső szabályzatokat, folyamatosan vizsgálja a rendeletek érvényességét, hatályosulását.
(10) gondoskodik a rendeletek kihirdetéséről,
(11) a biztonságos jogalkalmazás érdekében jogi felvilágosító munkát végez a Polgármesteri Hivatalban és az önkormányzat intézményeiben,
(12) a jegyző utasítása alapján közreműködik az irodák hatósági ügyintézése törvényességének vizsgálatában,
(13) figyelemmel kíséri a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonban levő gazdasági társaságok működését és naprakészen nyilvántartja ezek - a tulajdonos önkormányzatot érintő - dokumentumait,
(14) előkészíti a részben vagy egészben önkormányzati tulajdonában levő gazdasági társaságok közgyűlési, bizottsági döntést igénylő előterjesztéseit, ennek keretében szükség szerint együttműködik a Közgazdasági Irodával,
(15) előkészíti döntésre azokat a hatósági ügyeket, melyben a jegyző a kiadmányozás jogát fenntartotta,
(16) részt vesz az önkormányzat belföldi és nemzetközi kapcsolatainak szervezésében, ápolásában,
(17) felügyeli az önkormányzati kapcsolatok körében az osztályra háruló feladatokat, így különösen a tisztségviselők, a közgyűlés tagjai külföldi utazásaival kapcsolatos, továbbá a külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos feladatokat,
(18) tájékoztatja a sajtó munkatársait és a képviselőket önkormányzati és hivatali eseményekről,
(19) koordinálja a városi rendezvényeket,
(20) előkészíti az augusztus 20-i rendezvényen a kitüntetések átadását és koordinálja a szakmai program összeállítását,
(21) előkészíti az „Év Rendőre” és az „Év Tűzoltója” kitüntető címek átadását,
(22) polgármesteri rendelkezés szerint gondoskodik a polgármesteri felszólalásokhoz, beszédekhez szükséges anyagok összegyűjtéséről,
(23) segíti a személyzeti munkát, elkészíti a munkáltatói igazolásokat, előkészíti a hivatali dolgozók fizetési előlegének engedélyezését,
(24) vezeti és őrzi a hivatal dolgozóinak, valamint az intézményvezetőknek a szabadság nyilvántartását,
(25) részt vesz a vagyonnyilatkozatok kezelésével kapcsolatos feladatok ellátásában

Szociális és Gyámhivatal

(1) A Szociális és Gyámhivatal (továbbiakban Hivatal) létszáma 21 fő.
(2) A Szociális és Gyámhivatal vezetője a Hivatalvezető, aki vezetői megbízását a Jegyzőtől kapja a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvényben főosztályvezető-helyettesi szintnek megfelelő vezetői besorolással.
(2) A Hivatalvezető helyettese a Hivatalvezető-helyettes, aki vezetői megbízását a Jegyzőtől kapja a köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvényben osztályvezetői szintnek megfelelő vezetői besorolással.
(1) Szociális feladatok:
a) Közreműködik a közhasznú és szociális foglalkoztatás szervezésében.
b) Szervezi az egészségügyi alapellátás önkormányzati feladatainak megoldását.
c) Koordinálja a szociális, valamint az egészségügyi intézmények szakmai tevékenységét.
d) Ellátja az 1993. évi III. törvény a Szociális törvény alapján a hatáskörébe utalt feladatokat, továbbá a helyi rendeletben szabályozott feladatokat.
e) Közreműködik az iroda hatáskörét érintő – rendelet tervezetek és szabályzatok előkészítésében
f) Ellátja a szociális irodába érkező ügyiratok iktatását
g) Előkészíti és koordinálja a Szociális- és Egészségügyi Bizottság üléseit, elkészíti jegyzőkönyveit
h) Előkészíti az Esély a díjhátralékosokért Alapítvány elé kerülő kérelmeket, ellátja az alapítvány adminisztratív feladatait (jegyzőkönyv készítés, meghívó)
i) Ellátja a szociális lakások bérbeadásával kapcsolatos előkészítő feladatokat
j) Közreműködik a közgyűlés munkájának előkészítésében, döntései végrehajtásával kapcsolatos szakfeladatok ellátásában
(2) Polgármester feladat- és hatáskörben eljárva előkészíti és végrehajtja az:
a) Átmeneti segélyezés (pénz, vásárlási utalvány, gyógyszerutalvány),
b) Közlekedési tanulóbérlet támogatás,
c) Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás,
d) Köztemetés,
e) Temetési segély
megállapításával és felülvizsgálatával kapcsolatos ügyeket.
(3) Jegyzői feladat- és hatáskörben eljárva előkészíti és végrehajtja az:
a) Aktív korúak rendszeres szociális segélye,
b) Időskorúak járadéka
c) Rendszeres szociális segély – egészségkárosodottak
d) Közgyógyellátás (alanyi, normatív, méltányos)
e) Közlekedési támogatás, gépkocsiszerzési támogatás
f) Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény
g) Kiegészítő gyermekvédelmi támogatás
h) Működési engedélyek
i) Ápolási díj (alanyi)
j) Halmozottan hátrányos helyzetűek nyilvántartása
k) Jövedelemigazolás (szociális étkeztetés, szoc. Otthoni felvétel)
megállapításával és felülvizsgálatával kapcsolatos ügyeket.
(4) Szociális és Egészségügyi Bizottság hatáskörében eljárva előkészíti és végrehajtja:
a) Adósságkezelés
b) Lakásfenntartási támogatás
c) Ápolási díj (méltányos)
d) Önkormányzati lakbértámogatás
e) Bursa Hungarica Ösztöndíjpályázat
megállapításával és felülvizsgálatával kapcsolatos ügyeket.
(5) Gyámhivatal feladatok:
a) A gyámhivatal feladatait a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat – és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet határozza meg.
b) Feladatok a gyermekek védelme érdekében:
 Gyermekek ideiglenes hatályú elhelyezése
 Szülői felügyeleti jog feléledésének megállapítása
 Döntés más szerv által elrendelt ideiglenes hatályú elhelyezés megszüntetéséről, megváltoztatásáról
 Gyermeke átmeneti nevelésbe vétele, egyidejű gyámrendeléssel
 Gyermek tartós nevelésbe vétele, egyidejű gyámrendeléssel
 Döntés átmeneti, tartós nevelt gyermek kapcsolattartásáról
 A nevelésbe vett gyermek és szülője közötti kapcsolattartás figyelemmel kísérése, valamint a szülő és a gondozó személy, intézmény együttműködésének figyelemmel kísérése
 Döntés átmeneti, tartós nevelésbe vétel megszüntetéséről
 Döntés utógondozói ellátás, és utógondozás elrendeléséről
 Döntés gondozási díjfizetési kötelezettség megállapításáról, megszüntetéséről
 Átmeneti, tartós nevelt gyermek lakóhelyének megállapítása
 Döntés átmeneti, tartós nevelt speciális szükségletű gyermek nevelési felügyeletéről
 Közreműködik a bírósági döntések végrehajtásában
c) A pénzbeli támogatásokkal kapcsolatos feladatok:
 Otthonteremtési támogatást állapít meg
 Dönt gyermektartásdíj állam általi megelőlegezéséről
d) A gyermek családi jogállásával kapcsolatos feladatok:
 Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele
 Gyermek családi és utónevének megállapítása
 Családi jogállás iránti per megindításához való hozzájárulás, amennyiben a jogosult cselekvőképtelen, és egyidejűleg eseti gondnok kirendelése
e) Gyermekek örökbefogadásával kapcsolatos feladatok:
 Döntés örökbefogadni szándékozók alkalmasságáról
 Döntés gyermek örökbefogadhatóvá nyilvánításáról
 Elbírálja és jóváhagyja szülő azon nyilatkozatát, hogy hozzájárul gyermeke ismeretlen személy általi örökbefogadásához
 Döntés örökbefogadás engedélyezéséről
 Dönt a felek közös kérelme alapján az örökbefogadás felbontásáról
 Gyermek kérelmére felvilágosítást adhat a vérszerinti szülő adatairól
f) Perindítási jogosultság
 Gyermek elhelyezése, kiadása
 Gyermeket megillető tartási követelés érvényesítése
 Szülői felügyelet megszüntetése, visszaállítása
 Gyermek örökbefogadásának felbontása
 Cselekvőképességet érintő gondnokság alá helyezés, illetve annak megszüntetése, bírósági felülvizsgálata
 Számadási kötelezettség, illetve számadás helyességének megállapítása
 Gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt
g) Feljelentést tesz:
 Gyermek veszélyeztetése, illetve tartásának elmulasztása miatt
 Gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény miatt
h) Gyermek szülői felügyelete, gyermektartásdíjjal kapcsolatos feladatok
 Döntés gyermek és szülő, illetve más kapcsolattartásra jogosult személy kapcsolatáról
 Bíróság, illetve gyámhivatal által szabályozott kapcsolattartás végrehajtása körében intézkedés
 Döntés szülő jognyilatkozatának érvényességéhez szükséges jóváhagyás felől
 A szülői felügyeletet együttesen gyakorló szülők közötti vita esetén döntés a szülői felügyeleti jog körébe eső kérdések felől
 Hozzájárulás gyermek családba fogadásához
 Gyermek végleges külföldre távozására vonatkozó nyilatkozat jóváhagyása
 Gyermek részére szülői ház – más szülők által meghatározott tartózkodási helyének elhagyásának engedélyezése, illetve a feltételek megváltozása esetén az engedély visszavonása
 Döntés 16. életévet betöltött gyermek házasságkötésének engedélyezése tárgyában
 Külföldön lakó, tartózkodó személy tartásdíj iránti igényével kapcsolatos ügyben eljár
 Tanköteles gyermek művészeti-, sport-, modell-, hirdetési tevékenység körében való foglalkoztatása tárgyában engedély kiadása
i) Gyámsággal, gondnoksággal kapcsolatos feladatok
 Gyermek részére gyám, hivatásos gyám rendelése
 Ideiglenes gondnok, gondnok, hivatásos gondnok rendelése
 Gyámok, gondnokok tevékenységének irányítása
 Gyám, gondnok felmentése, elmozdítása, felfüggesztése
 Zárlat elrendelése jogszabály által meghatározott esetekben, zárgondnok, eseti gondnok, ügygondnok, méhmagzat részére gondnok kirendelése, felmentése, munkadíjuk megállapítása
j) Vagyonkezeléssel kapcsolatos feladatok:
 A gyermekek és gondnokoltak készpénzvagyonának gyámi fenntartásos betétben, folyószámlán való elhelyezéséről döntés, döntés elhelyezett készpénz vagyon felhasználásáról, értékpapírba, biztosítási kötvénybe történő befektetéséről, letétben való kezeléséről, egyéb vagyontárgyak elhelyezéséről
 Döntés gyám, gondnok vagyon és bérlakás kezeléséhez kapcsolódó jognyilatkozata érvényességéhez szükséges jóváhagyásról
 Vagyonkezelés rendszeres felügyelete alá vonása, ha a szülő a kötelességét nem teljesíti
 Rendszeres és eseti számadás, valamint végszámadás elbírálása
 Gyermekek, és gondnokoltak ingó, ingatlan vagyonával, vagyoni értékű jogával kapcsolatos ügyekben való közreműködés
 Hagyatéki eljárásban való közreműködés.

Városüzemeltetési és –fejlesztési Igazgatóság

(1) A Városüzemeltetési és –fejlesztési Igazgatóság létszáma 37 fő.
(2) Az Igazgatóságon belül az alábbi osztályok működnek:
 Városfejlesztési és –üzemeltetési Osztály
 Kommunális és Közlekedési Osztály
(3) A városüzemeltetési és –fejlesztési Igazgatóság feladatai különösen:
a) Az Igazgatóság feladata a városstratégia előkészítése, a fejlesztések és beruházások rendszerbe szervezése, a városfejlesztési feladatok végrehajtása és folyamatos ellenőrzése, a szükséges intézkedések kidolgozása az igazgatósághoz tartozó osztályok közreműködésével.
b) Városüzemeltetési tevékenysége során ellátja a városüzemeltetéssel és fenntartással kapcsolatos önkormányzati kötelező és önként vállalt feladatok elvégzését és elvégeztetését a Közgyűlés által évente elfogadott költségvetésben biztosított előirányzatok felhasználásával.
c) Szakmai kapcsolatot tart a várospolitika, városstratégia kialakításáért, megvalósításáért felelős vezetők, képviselők és a Közgyűlés bizottságai között
d) Közreműködik a városüzemeltetéssel, a közlekedéssel, a kommunális, vízügyi, energiaügyi igazgatással kapcsolatos feladatok ellátásában, továbbá ellátja a Jegyző, Polgármester hatáskörébe utalt, az igazgatóság feladatkörébe tartozó feladatokat.
e) Közgyűlési jóváhagyásra előkészíti a tömegközlekedéssel kapcsolatban a menetrendváltozásokat, a tömegközlekedési járatok útvonalát és megállóhelyeit, részt vesz a helyi tömegközlekedés kialakításának, változtatásának előkészítésében.
f) Ellátja a Gazdasági és Mezőgazdasági Bizottság kapcsolatos ügyviteli feladatokat, gondoskodik a bizottsági, valamint közgyűlési előterjesztések elkészítéséről,
g) a bel- és külterületi ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos teendőket,
h) a bel- és külterületi ingatlanok értékesítésével kapcsolatos teendőket,
i) a telek-kiegészítések lebonyolításával kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a szerződések megkötéséről,
j) a szúnyoggyérítéssel és rágcsálómentesítéssel kapcsolatos önkormányzati feladatokat,
k) az állategészségügyi és ebrendészeti feladatokat,
l) a mezei őrszolgálattal kapcsolatos feladatokat,
m) a piac működésével kapcsolatos feladatokat, előkészíti az ehhez szükséges önkormányzati döntéseket.

Városfejlesztési és –üzemeltetési Osztály

(1) Az Osztály a Városüzemeltetési és –fejlesztési Igazgatóság vezetőjének közvetlenül alárendelt szervezeti egységként látja el feladatait.
(2) Az Osztály feladatai különösen:
• A közterület jogszerű használatával, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése
• A közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenységek megelőzése, megakadályozása, megszorítása, megszüntetése, illetve szankcionálása
(3) AZ Osztály közreműködik:
a) közterület, az épített és természeti környezet védelmében
b) közrend, közbiztonság védelmében,
c) köztisztaságra vonatkozó jogszabályok betartásának ellenőrzésében,
(4) Ellátja továbbá a:
a) közterület felügyeleti tevékenységet az 1999. évi LXIII. törvény alapján,
b) a beruházások éves költségvetési tervezetének elkészítésével kapcsolatos teendőket,
c) ágazati beruházási programok előkészítését,
d) döntésre előkészíti a Közgyűlés hatáskörébe tartozó hatósági árak megállapításra vonatkozó előterjesztéseket,
e) közműfejlesztési tervek összehangolását,
f) elfogadott költségvetésben biztosított előirányzatok felhasználásával a beruházások lebonyolítását az önkormányzati intézmények, a hatósági kötelezések, az út- és közműfejlesztések, a partfal - veszély elhárítás és támfalépítések, a vízrendezések, a közvilágítás és hírközlés, az informatika, valamint a környezetvédelmi alap tekintetében. Ezzel kapcsolatban elvégzi a szükséges műszaki ellenőri tevékenységet, valamint a Közgyűlés részére negyedévente tájékoztatót készít az előirányzatok felhasználásáról.
g) tevékenységi körével összefüggő, kötelezően előírt nyilvántartások vezetését és eleget tesz az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek,
h) beruházási feladatkörrel összefüggő bizottsági hatáskörökbe tartozó hatósági és egyéb ügyekben a döntés előkészítési, végrehajtási feladatokat, melyek döntő többsége a Gazdasági és Mezőgazdasági Bizottság tevékenységi körét érinti,
i) polgárvédelemmel kapcsolatos feladatokat, melynek során szoros kapcsolatos tart fenn a Katasztrófavédelmi Igazgatósággal,
j) energetikusi feladatokat, melyen belül elvégzi a:
- panelprogram lebonyolítását,
- a közvilágítási berendezések, fogyasztási helyek létesítését, közüzemi szerződések megkötését, üzemeltetését és ellenőrzését,
- önkormányzati, hírközlési adatátviteli rendszer fejlesztését,
- villamos energia liberalizációjából adódó feladatokat,
- intézmények energiagazdálkodásának segítését,
- város területén lévő közműfejlesztési tevékenység összehangolását, valamint a közműszolgáltatókkal történő kapcsolattartást.
- város energiafejlesztési és hírközlési hálózat fejlesztési programjának kidolgozásában és végrehajtásában történő közreműködést.
k) környezetvédelmi feladatokat, melyen belül elvégzi a:
- levegőtisztaság védelmével kapcsolatos teendőket,
- utólagos szennyvízrákötéssel kapcsolatos teendőket,
- környezetvédelmi programban foglalt feladatok előkészítését, valamint a terv felülvizsgálatának, elkészítésének koordinálását,
- helyi hulladékgazdálkodási tervben foglalt feladatok végrehajtásának elő-készítését, valamint a terv felülvizsgálatának, elkészítésének koordinálását,
- környezetvédelmi szakmai kérdésekben az önkormányzat képviseletét,
- Jogi és Közigazgatási Igazgatósággal történő közreműködői feladatokat a környezetvédelmi hatósági- és szakhatósági ügyekben
- a jegyző környezetvédelmi és természetvédelmi hatósági feladatait

Kommunális és Közlekedési Osztály

(1) Az Osztály ellátja a:
a) városüzemeltetés éves költségvetési tervezetének elkészítésével kapcsolatos teendőket, melynek során egyeztet a választókörzetek képviselőivel, valamint figyelembe veszi és műszaki szükségesség alapján rangsorolja a lakossági igényeket,
b) városüzemeltetéssel és fenntartással kapcsolatos feladatai során elvégzi a szükséges műszaki ellenőri tevékenységet, valamint a Közgyűlés részére negyedévente tájékoztatót készít az előirányzatok felhasználásáról.
c) kommunális ellátási hatásköröket,
d) közlekedésügyi feladatokat (útigazgatási, közlekedés-szerezési, útellenőri, útfelügyelői tevékenységet),
e) vízügyi hatásköröket (vízügyi igazgatási tevékenység),
f) városüzemeltetési tevékenységgel összefüggő, kötelezően előírt nyilvántartások vezetését és eleget tesz az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek,
g) városüzemeltetési feladatkörrel összefüggő bizottsági hatáskörökbe tartozó hatósági és egyéb ügyekben a döntés előkészítési, végrehajtási feladatokat, melyek döntő többsége a Gazdasági és Mezőgazdasági Bizottság tevékenységi körét érinti,
h) városüzemeltetéssel kapcsolatos vis maior feladatokat,
i) önkormányzat kezelésében lévő utak-, hidak és a saját használatú utak igazgatását,
j) önkormányzati kezelésben lévő utak-, hidak közlekedés- forgalomtechnikai feladatait,
k) helyi vízrendezési és vízkár-elhárítási feladatokat, az ár- és belvíz elleni védekezést,
l) a főkertészi feladatokat,
m) önkormányzati tulajdonú közterületek alatti esetleges üreg, pinceleszakadások megszüntetését,
n) nem önkormányzati beruházások kapcsán felmerülő kiadmányozási jogkörébe tartozó közlekedésügyi és vízügyi feladatokat. E tekintetben folyamatosan figyelemmel kíséri és a szükséges mértékben közreműködik azok megvalósításában, valamint részt vesz a beruházások átadás-átvételében.
o) közhasznú és közcélú munkások munkaszervezési teendőit,
(2) Kiadmányozási jogkörben az osztály eljár a:
a) közterület-használati,
b) ásott, fúrt kutak első vízadó rétegig történő vízjogi létesítési és üzemeltetési engedélyek kiadásában,
c) fakivágási,
d) útügyi igazgatási (közterület-felbontás, útcsatlakozás, gk. bejárók létesítése, közút alatti, vagy feletti nem közlekedés célú építmény elhelyezése, közlekedési hatósági ügyekben útkezelői nyilatkozatok),
e) víz-, szennyvíz-, csapadékvíz hálózatok létesítésével kapcsolatos tulajdonosi,
f) csapadékvíz elvezetéssel kapcsolatos kezelői, üzemeltetői
hozzájárulások megadásában.
(3) Eljár a városüzemeltetési tevékenységgel összefüggő kérelmekben és ügyekben.
(4) Döntésre előkészíti a:
a) közterület-használat tárgyában érkezett kérelmeket,
b) rábízott ügyekben az önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok, ingatlanrészek hasznosításával vagy értékesítésével kapcsolatos előterjesztéseket,
(5) Közreműködik továbbá a:
a) városüzemeltetés feladatkörét érintő, valamint az út- és közműberuházásokkal kapcsolatos pályázati és közbeszerzési előkészítő munkák elvégzésében és szükség szerint ellátja azok lebonyolítását. Ennek során műszaki ellenőri tevékenységet végez,
b) bizottságok és a közgyűlés munkájának előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos városüzemeltetési szakfeladatok ellátásában,
c) városüzemeltetés hatáskörét érintő rendelet-tervezetek és szabályzatok előkészítésében, melynek során szorosan együttműködik a Jogi és Közigazgatási Igazgatósággal,
d) közmunkaprogram pályázatok elkészítésében és lebonyolításában,
e) Városfejlesztési és –üzemeltetési Osztály által elkészítendő
- ágazati beruházási programok előkészítésében,
- közműfejlesztési tevékenységek összehangolásában
f) Polgármesteri Kabinet által elkészítendő önkormányzat éves beszerzéseivel kapcsolatos tervezési és éves statisztikai összegzési feladatok elvégzésében,
(6) Ellátja a Hivatal működéséhez kapcsolódó gondnoksági feladatokat:
a) Anyag és tárgyi eszköz raktár működtetése
b) A Hivatal részére tárgyi eszköz, nyomtatvány, irodaszer, tisztítószer és egyéb anyag beszerzése, ellátás, bizonylatolás,
c) Anyagkönyvelés,
d) Selejtezés, leltározás,
e) Hivatali küldemények postázása
f) Közgyűlési anyagok, hivatali küldemények futárszolgálati kézbesítése
g) Telefonközpont működtetése
h) Portaszolgálat biztosítása
i) Fénymásolás
j) Hivatali, önkormányzati gépjárművek szabályzat szerinti üzemeltetése
k) Karbantartási feladatok ellátása
l) Udvarosi feladatok ellátása
m) Választások technikai hátterének biztosítása