Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának működésének átvilágítása és szervezetfejlesztésének megvalósítása

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Szekszárd Város Önkormányzata az Államreform Operatív Program keretében meghirdetett „ÁROP-1.A.2/B Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése” tárgyú pályázat megvalósításának II. ütemének zárásáig (2010.01.15.) az alábbiak történtek:

Szakértői munka
Az I. ütemben megtörtént a szervezet átvilágítása. Ezzel kapcsolatban riportok, felmérések készültek, megtörtént a súlyponti problémák meghatározása. Erről a megvalósításban részt vevő Vállalkozó egy összefoglalót készített, és egy interjúkötetet állított össze.
A felmérés információit felhasználva a II. ütemben egy hosszú távú fejlesztési koncepció készült el, mely alapján a későbbiekben részletes kidolgozásra kerülnek a szervezetfejlesztéssel kapcsolatos javaslatok.

E-Adó alkalmazás
A helyi adózással kapcsolatos elektronikus/internetes alkalmazás megvalósításához a Magyar Államkincstártól beszerzésre került egy interfész, valamint a későbbi alkalmazás felhasználói licence is átadásra került.

Képzések
A projekt keretében a Hivatal dolgozói számára a következő hónapokban három témakörben lesz képzés:
Kommunikáció és hatékony csapatépítés
14 fő: jegyző, aljegyző, irodavezetők, kiemelt szervezetvezetők képzése.
Konfliktuskezelés, mediáció
16 fő ügyfélszolgálati dolgozó képzése.
Projektszemlélet megerősítése
14 fő vezető képzése.

Mindhárom képzéshez a tematika és az oktatási tananyag elkészült, a résztvevők köre, valamint az időpontok és helyszínek meghatározásra kerültek.

Projektirányítás, elszámolás területén:
A Hivatal 2009.10.28-án változás bejelentést nyújtott be a közbeszerzési eljárás és a támogatási szerződés aláírásának elhúzódása okozta eltolódás miatt.
2009.11.03-án a pályázat első projekt előrehaladási jelentését – mely az első 6 hónap szakmai előrehaladásának összefoglalása – a Hivatal beküldte Közreműködő Szervezetnek.
2009.12.17-én a korábban igényelt előleg megérkezett az Önkormányzathoz.
2010. januárjával tervezzük az első kifizetés igénylés benyújtását.

A projekt 2008.12.15-én vette kezdetét.
Az önkormányzat pályázati programja 48 000 000 Forint összértékű, melyből 43 200 000 Forint a támogatási összeg, és 4 800 000 Forint az önerő összege.

Kedvezményezett:
Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala
7100 Szekszárd, Béla király tér 8.

Támogató:
Nemzeti Fejlesztési Ügynökség
1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22.

A projekt végrehajtásában közreműködő szervezet:
VÁTI Kht. (FPÜ-ÁROP-EKOP Igazgatósága)
1016 Budapest, Gellérthegy utca 30-32.